REPOSICIÓN
Cómo definir el punto de reorden
El punto de reorden no es una orden de compra automática: es el nivel que te avisa que hay que revisar. Bien calculado, te da tiempo para reponer sin quedarte corto ni llenar el almacén de más.
1. Empieza con la fórmula básica
La referencia más simple es: demanda diaria promedio × días de entrega del proveedor + colchón de seguridad. El resultado indica el nivel en el que conviene revisar el artículo.
Si trabajas con semanas, convierte todo a la misma unidad de tiempo antes de multiplicar. Mezclar días y semanas es un error frecuente que infla o reduce el punto sin que nadie lo note.
2. Pasa la fórmula por un caso real
Supón que vendes 6 piezas al día y el proveedor tarda 5 días: necesitas unas 30 piezas para cubrir la entrega. Si añades 10 de colchón, el punto de reorden queda en 40.
Revisa el cálculo con datos reales de al menos unas semanas. La demanda promedio de un mes atípico no sirve como base permanente.
3. Elige un colchón práctico
El colchón cubre variaciones: picos de demanda, retrasos del proveedor o errores de conteo. No existe un porcentaje universal; depende de qué tan crítico sea el artículo y de cuánto tiempo puedas operar sin él.
Para artículos críticos o con proveedores poco confiables, el colchón debe ser mayor. Para lo que casi no se mueve, un colchón grande solo inmoviliza dinero y espacio.
4. Revisa el umbral con el tiempo
La demanda cambia por temporada, promociones o nuevos clientes. Revisa los puntos de reorden cuando cambie el patrón de consumo o el tiempo de entrega del proveedor.
Registra también los faltantes: si un artículo se agotó antes de que llegara el pedido, el punto o el colchón se quedaron cortos.
5. Entiende lo que el número no dice
El punto de reorden no decide cuánto pedir, no considera descuentos por volumen ni el efectivo disponible, y no conoce los pedidos que ya vienen en camino.
Úsalo como señal de revisión. La decisión de compra debe considerar existencias en tránsito, tamaño de paquete, plazo real y presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula del punto de reorden?
Demanda diaria promedio × días de entrega del proveedor + colchón de seguridad. Ajusta el colchón según la variabilidad de la demanda y la confiabilidad del proveedor.
¿El punto de reorden hace el pedido solo?
No. Es una señal para revisar. Antes de comprar confirma existencias en tránsito, tamaño de paquete, precio y presupuesto.
¿Debo usar el mismo punto para todas las ubicaciones?
No necesariamente. Cada ubicación puede tener demanda y tiempos distintos. Si el stock se comparte, calcula el punto sobre el total y define cómo se distribuye.
¿Qué hago si el proveedor cambia sus tiempos?
Recalcula el punto con el nuevo plazo y, si la variación es alta, aumenta el colchón o busca una segunda fuente de suministro.