INFORMES Y ANÁLISIS
Informes de inventario: movimientos, valor y antigüedad
Un informe de inventario responde preguntas concretas: qué hay, dónde está, cómo cambió y cuánto vale aproximadamente. Leerlo bien evita dos confusiones comunes: tomar el valor estimado como contabilidad y el movimiento como demanda.
1. Define ubicación, periodo y unidad
Antes de mirar cifras, decide qué estás preguntando. Un informe de una sucursal no responde por el total de la empresa, y un periodo de siete días no explica una tendencia anual.
La unidad también importa: sumar piezas con cajas produce totales sin sentido. Revisa por unidad o por artículo cuando las presentaciones sean distintas.
2. Lee el movimiento como historial, no como demanda
Los movimientos registran entradas, salidas, traspasos y ajustes. Un traspaso no es consumo y una corrección no es una venta; si los mezclas, el análisis se distorsiona.
Usa el movimiento para explicar el saldo y detectar patrones, no para pronosticar ventas sin contexto.
3. Usa el disponible para encontrar excepciones
El informe de existencias sirve sobre todo para detectar lo que se sale de lo normal: artículos en cero, saldos negativos, productos sin movimiento o ubicaciones con exceso.
Revisa primero las excepciones; el resto del catálogo suele estar dentro de lo esperado.
4. Interpreta la antigüedad con cuidado
La antigüedad mide días desde el último movimiento, no la fecha de caducidad ni la edad real del producto. Un artículo puede llevar meses sin moverse porque es de baja rotación, no porque esté viejo.
Úsala para decidir qué revisar: stock detenido, posibles obsolescencias o mercancía mal ubicada.
5. Trata el valor como estimación de planeación
El valor estimado se calcula con costos guardados y puede no coincidir con la contabilidad: no incluye impuestos, fletes, capas de costo ni ajustes contables.
Sirve para comparar y priorizar, no para presentar estados financieros. Si necesitas cifras contables, trabaja con tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un informe de inventario?
Existencias por artículo y ubicación, movimientos del periodo, antigüedad desde el último cambio y, si hay costos, un valor estimado.
¿El movimiento refleja la demanda?
No por sí solo. Incluye traspasos, ajustes y mermas. Para medir demanda hay que separar ventas o consumo real.
¿Puedo sumar cantidades de unidades distintas?
No tiene sentido. Suma por unidad o revisa los artículos por separado.
¿La antigüedad indica caducidad?
No. Indica días desde el último movimiento. Sirve para detectar stock detenido, no para determinar si un producto caducó.