ALERTAS DE EXISTENCIAS
Alertas de inventario: qué significan y cómo usarlas
Una alerta de inventario es una señal para revisar, no una orden de compra. Entender qué mide, cuándo se dispara y qué no sabe te evita comprar de más o quedarte corto.
1. Separa existencia baja de faltante
La existencia baja indica que el saldo llegó al punto de reorden: todavía hay stock, pero conviene revisar la reposición. El faltante es un saldo en cero o negativo, y significa que la operación ya se quedó sin el artículo.
Confundirlos lleva a dos errores opuestos: comprar con urgencia cuando aún había tiempo, o ignorar una alerta hasta que el artículo desaparece.
2. Define un umbral que tenga sentido
El umbral debe cubrir el tiempo de entrega y un colchón. Si el proveedor tarda dos semanas, una alerta que se dispara a tres días de consumo no alcanza para reponer.
Revisa el umbral por ubicación. Una sucursal con mucha rotación necesita un punto distinto al de un almacén central.
3. Mantén unidad y ubicación consistentes
Una alerta solo es útil si el saldo es confiable. Si las entradas se registran en cajas y el consumo en piezas, el umbral se dispara en el momento equivocado.
Lo mismo ocurre con las ubicaciones: un traspaso no registrado puede hacer que una sucursal parezca vacía mientras el almacén tiene stock de sobra.
4. Decide cómo se entera el equipo
Las alertas dentro de la aplicación sirven para revisar el trabajo del día. El correo ayuda cuando alguien debe actuar fuera de la app o cuando el equipo es pequeño.
Define quién recibe la alerta y qué se espera que haga. Una alerta sin responsable se convierte en ruido.
5. Revisa el contexto antes de comprar
Antes de reponer, confirma pedidos en tránsito, consumo reciente, existencia en otras ubicaciones y tamaño mínimo de compra. La alerta te dice que revises; no decide por ti.
Registra por qué se compró o por qué se decidió esperar. Esa nota ayuda a ajustar el umbral la próxima vez.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un punto de reorden?
Es el nivel de existencias en el que conviene revisar la reposición. Se calcula con la demanda esperada durante el tiempo de entrega más un colchón.
¿Cuál es la diferencia entre alerta y faltante?
La alerta indica que el saldo llegó al umbral; todavía hay stock. El faltante significa que ya no hay disponible para operar.
¿Todas las ubicaciones usan el mismo umbral?
No necesariamente. Cada ubicación puede tener demanda y tiempos distintos. Ajusta el umbral según su comportamiento.
¿Las alertas hacen el pedido solas?
No. Son recordatorios para revisar. La compra debe considerar existencias en tránsito, presupuesto, plazos y tamaño de paquete.